EFC Annual Meeting of Members April 24, 2019

Estonian Foundation of Canada Annual Members’ Meeting:
Celebrating 45 years of support for Estonian Community Across Canada

For 45 years, the Estonian Foundation of Canada (EFC) has supported Estonian cultural and heritage initiatives across Canada. EFC has created a financial foundation for our community, providing consistent, significant support for ongoing programs and new projects and initiatives to generations of Estonians. Since 2001, Estonian Foundation of Canada has supported our community with close to $6 million dollars.

The decisions we make today will have a significant impact on ensuring a vibrant future for Estonians in Canada. This was a key message in remarks by President Eva Varangu at the Annual Meeting of the Estonian Foundation of Canada on April 24, 2019. Chaired by Varangu and attended by the Board of Directors: Mihkel Holmberg, Martin Pede, Lia Hess, Peeter Põldre, Maret Liik, Maris-Ann Vanaselja, Elli Kipper and Katrin Roop. Also present were Foundation staff, Andrea Herrmann, manager of the EFC office and of marketing & development, and Liis Teedla, Administrative Assistant, as well as Foundation members, donors, scholarship recipients and invited guests.

Eva Varangu also stressed that collaboration is key to our community’s survival and long term strength and vitality. While there was much to be proud of in the pivotal role the Foundation has played for 45 years, Varangu noted that it only makes sense to consider what it is that we want our community to look like in the next 45 years.

During 2018, EFC provided funding to more than 46 worthy projects or programs, including requests from across Canada to help celebrate Estonia’s 100th anniversary – a great example of why a national foundation is important.

The Foundation continued to support its beneficiary and agent organizations such as Estonian language schools and kindergartens, Estonian summer camps such as Jõekääru, Seedrioru and Lättemäe, folk dancing groups, and arts and cultural events in Toronto, Hamilton, Montreal, Vancouver and across Alberta.

These activities help ensure older and younger generations continue to connect with each other to share and celebrate their common culture. EFC also supports new initiatives such as Estonian Music Week (Founding Sponsor) and was founding supporter of EstDocs film festival.

One of the best attended annual events in our community was started by EFC. Now in its 8th year, An Estonian Christmas/Rahvajoulupuu is an afternoon of activities, performances, food and fun that brings together all age groups. Most importantly, even though EFC organizes it, this is a collaborative community event with funding and planning across organizations.

Planning for the future is important, said the President and that means making decisions. One of the important decisions Estonian Foundation of Canada has made was to support the creation of the new International Estonian Centre – one of the biggest projects the Estonian diaspora has undertaken in more than 50 years. She noted the Foundation has consistently supported and encouraged consolidation of our community and that working together is key to success.

Varangu explained that a major and critical function of the Foundation is to fundraise. Over the years, the Foundation has consistently disbursed more funds than fundraising efforts have brought in because there was a need. Bequests compensated for budgetary gaps in the past but bequests have decreased.

As a result, EFC is increasing its efforts to educate our community on donating to the charity and Planned Giving. This is more than including EFC in your Will, it is a way to reach your goals for charitable giving while maximizing tax and other financial benefits. EFC also produced brochures about the Foundation and on Planned Giving, and started a monthly newsletter. Varangu stressed the need for everyone to help the Foundation continue its mission and asked for help to enlarge the EFC database. Adding more names will increase EFC’s number of potential donors.

Treasurer Martin Pede then delivered a thorough report expanding on the themes introduced by President Varangu. Total EFC year-end asset value remained consistent with past years. However, both donations and the income generated by the EFC investment portfolio decreased in 2018, resulting in a small deficit. Pede reported that despite lower expenses in 2018, the Foundation continues to disburse financial support that exceeds revenues from donations and bequests. He presented data demonstrating that although donations have increased slightly on average in the past 8 years, the decrease in bequests has been significant. This change in funding from the community has resulted in funding outflows that have consistently outpaced fundraising income. The 2019 budget anticipates donations to increase moderately and expenses to continue to decrease, but still leaves EFC with a budget deficit. The anticipated sale of EFC real estate investments will help, however, and Treasurer Pede emphasized that continued support for the community is paramount.

Election of Directors to the Foundation followed. Directors Peeter Põldre, Katrin Roop stood for re-election and Kaili Sermat-Harding was nominated as a new Director. All three were acclaimed to a three-year term. Director Elli Kipper decided to step down and was thanked warmly for her contributions.

2018 EFC scholarship recipients Erik Kadai, Liis Jõgi and Juku Gold received certificates in addition to their scholarship. Family members accepted on behalf of Mark Pettinen, Tomas Saun and Elin Sõber-Williams, who were unable to attend. Emilie Tamtik, studying in South Korea, sent an update. Each student was asked to write about why they were proud to be Estonian and why they thought Estonian Foundation of Canada plays an important role in the community. Their insights were remarkable.

Finally, the President stated that donors to the Foundation are the lifeblood of this charity and that all donations are welcome.

Tribute donations for birthdays and anniversaries were acknowledged, as well as noting memorial donations for those who had passed away with a moment of silence.

EFC lapel pins were presented to Ain Dave Kiil (Edmonton), William Napier Covert (New Brunswick), Ingrid Soans & Norman Illis Reintamm (Hamilton), Rein Talvak (Whitby), Mailis and Jaan Saun, Arthur and Mary Heinmaa, and Thomas Koger (Toronto) for their donations.

The EFC Donor Wall honours donors with cumulative donations total $2,500 (bronze), $5,000 (silver), $10,000 (gold), $20,000 (platinum) or $100,000 (diamond). New blades on the donor wall - BRONZE: Arthur & Mary Heinmaa, Selma Kase-Hogg, Ain Dave Kiil, Thomas Koger, Marlene & Kalev Kuutan, Irja & Rein Mägi, Margit & Armas Maiste, Mailis & Jaan Saun, Ingrid Soans & Norman Illis Reintamm, Rein Talvak, Ingrid Tanner, Rutt Veskimets.

Thanks to their continued contributions, donors also moved into new categories: to SILVER: Ene-Liis Martens, Lille & Gunnar Neemre, Tiiu & Uno Jaason. To GOLD: Erika & Leo Allas, Kersti Võntso-Covert & William Napier Covert, Astra & Harry Hiis, Vaike Külvet, Asko Kütti, Edgar & Maie Lees, and Martin Weiler.

The meeting adjourned and a reception followed.

Eesti Sihtkapital Kanadas liikmete aastapeakoosolek:

Tähistame 45 aastat Kanada Eesti kogukonna toetamist

Eesti Sihtkapital Kanadas on juba 45 aastat toetanud Eesti kultuuripärandiga seotud tegevusi Kanadas. ESK on pannud meie kogukonnale tugeva rahalise aluse, pakkudes järjekindlat ja olulist toetust eestlaste mitmete põlvede käimasolevatele programmidele, uutele projektidele ja tegemistele.  Selle tulemusena on Eesti Sihtkapital Kanadas toetanud meie kogukonda 2001.aastast saadik juba peaaegu $6 miljoni dollariga.

Otsustel, mida me teeme täna, on oluline roll kindlustades eestlastele Kanadas elujõuline tulevik. See oli president Eva Varangu keskne sõnum Eesti Sihtkapital Kanadas aastapeakoosolekul  24. aprillil. Koosolekut juhatas Varangu ja osalesid juhatuse liikmed Mihkel Holmberg, Lia Hess, Peeter Põldre, Martin Pede, Maret Liik, Maris - Ann Vanaselja, Elli Kipper ja Katrin Roop.  Kohal olid ka Sihtkapitali turundus- ja arengujuht Andrea Herrmann ja administratiivassistent Liis Teedla ning Sihtkapitali liikmed, annetajad, stipendiaadid ja kutsutud külalised.

Eva Varangu rõhutas, et koostööl on oluline panus kogukonna ellujäämiseks ning pikaajaliseks tugevuseks ja vitaalsuseks. Kuigi võib suurt uhkust tunda keskse rolli üle, mida Sihtkapital on 45 aasta jooksul kogukonna toetamisel mänginud, märkis  Varangu, et on oluline omada visiooni sellest, millisena soovime oma kogukonda näha järgmise 45 aasta pärast.

2018. aastal andis ESK rahalist toetust enam kui 46 väärilisele projektile või programmile, sealhulgas kõikjalt Kanadas saadud taotlustele Eesti Vabariigi 100. aastapäeva tähistamiseks - suurepärane näide selle kohta, miks ülekanadaline sihtasutus oluline on.

Sihtkapital jätkas organisatsioonide, nagu eesti keele koolid ja lasteaiad, Jõekääru, Seedrioru ja Lättemäe suvelaagrid, rahvatants, kunsti- ja kultuurisündmused Torontos, Hamiltonis, Montrealis, Vancouveris ja Albertas, rahalist toetamist ja nendega koostöö tegemist.

Need meetmed aitavad tagada vanemate ja nooremate põlvkondade ühendamist oma kultuuri jagamiseks ja tähistamiseks.  Sihtkapital toetab ka uusi üritusi nagu Eesti Muusika Nädal (asutav sponsor) ja EstDocs filmifestival (asutav toetaja). 

Üks kogukonna kõige külastatavaim üritus sai alguse Sihtkapitalilt.  Nüüd juba 8. aastat toimuv Rahvajõulupuu on pärastlõunane sündmus tegevuste, suupistete ja meelelahutusega, mis toob kokku kõik vanusegrupid.  Kõige tähtsam on see, et kuigi ESK seda üritust organiseerib, on see kogukonna kõikide organisatsioonide ühistöö. 

Tuleviku jaoks planeerimine on tähtis, ütles president, ja see tähendab ka otsuste tegemist.  Üks olulisi Eesti Sihtkapital Kanadas otsuseid on uue Rahvusvahelise Eesti Keskuse loomise toetamine.  See on üks suurimaid projekte, mida Eesti diasporaa on 50 aasta jooksul ette võtnud. Ta märkis, et Sihtkapital on järjekindlalt toetanud ja julgustanud meie kogukonna ühendamist, ning edu võtmeks on koostöö. 

Varangu selgitas, et  Sihtkapitali peamine ja kriitiline funktsioon on raha kogumine.  Aastate jooksul on Sihtkapital jaganud kogukonnale pidevalt rohkem rahalisi vahendeid, kui neid kogutud on, kuna selleks on olnud vajadus.  Pärandused on hüvitanud minevikus esinenud lüngad, kuid pärandused on vähenenud.

Seetõttu on ESK suurendanud oma püüdlusi, kuidas meie kogukonda harida heategevusele annetamise ja planeeritud andmise teemadel.  See tähendab enamat kui ESK lisamist oma testamenti.  See on võimalus saavutada oma heategevusliku annetamise eesmärke samal ajal vähendades oma maksukohustusi.  ESK andis välja brošüürid Sihtkapitali ja planeeritud annetamise kohta ning tegi algust igakuise ringkirjaga.  Varangu rõhutas, et on vajalik meie kõigi toetus Sihtkapitali missiooni jätkamisele ja palus abi Sihtkapitali andmebaasi suurendamisel.  Uute nimede lisamine andmebaasi suurendab ESK potentsiaalsete annetajate arvu.

Laekur Martin Pede esitas põhjaliku aruande, milles ta laiendas ESK president Varangu esitatud teemasid.  ESK aastalõpu vara väärtus jäi samaks viimaste aastatega.  Kuid nii annetused kui ka ESK sissetulek investeeringutest vähenesid 2018. aastal, mille tulemuseks oli väike puudujääk.  Pede teatas, et hoolimata väiksematest kuludest 2018. aastal jätkab Sihtkapital rahalise toetuse jagamist, mis ületab annetustest ja pärandustest saadavaid tulusid. Ta esitas andmed, mis näitasid, et kuigi annetused on viimase kaheksa aasta jooksul keskmiselt veidi suurenenud, on päranduste vähenemine olnud märkimisväärne. Selline muutus kogukonna annetuste seas on viinud rahaliste toetuste väljavooluni, millega annetused ei suuda sammu pidada.  2019. aasta eelarve eeldab annetuste mõõdukat suurenemist ja kulude jätkuvat vähenemist, jättes siiski ESKle eelarve puudujäägi. Laekur Pede rõhutas, et pidev toetus kogukonnale on esmatähtis.

Juhatusse valiti tagasi kolmeks aastaks Peeter Põldre ja Katrin Roop ning uue liikmena Kaili Sermat-Harding.  Tänati endist juhatuse liiget Elli Kipperit, kes tagasi astus. 

2018.aasta stipendiaadid Erik Kadai, Liis Jõgi ja Juku Gold said tunnistused.  Koosolekul viibisid stipendiaatide Mark Pettinen, Tomas Saun ja Elin Sõber-Williams pereliikmed, kuna nemad ei saanud koosolekul osaleda.  Emilie Tamtik, kes hetkel õpib Koreas, saatis ajakohase ülevaate.  Igal stipendiaadil paluti  kirjutada sellest, miks nad on uhked olla eestlane ja miks nende arvates mängib Sihtkapital kogukonnas olulist rolli.  Nende vastused olid suurepärased.

Lõpetuseks täheldas president, et Sihtkapitali annetajad on selle heategevuse elujõud ning et kõik annetused on teretulnud.  Tunnustati annetusi nii tähtpäevadeks kui ka nende mälestuseks, kes lahkusid 2018. aastal või varem.  Lahkunud mälestati vaikse leinaseisakuga.

Uued ESK rinnamärgid said oma annetuste eest Ain Dave Kiil (Edmonton), William Napier Covert (New Brunswick), Ingrid Soans & Norman Illis Reintamm (Hamilton), Rein Talvak (Whitby), Mailis & Jaan Saun, Arthur & Mary Heinmaa, ja Thomas Koger (Toronto).

ESK tunnustustahvel austab annetajaid, kelle annetused on kokku üle $2,500 (pronks), $5,000 (hõbe), $10,000 (kuld), $20,000 (plaatina) või $100,000 (teemant). Uued nimeplaadid said: Pronks: Arthur & Mary Heinmaa, Selma Kase-Hogg, Ain Dave Kiil, Thomas Koger, Marlene & Kalev Kuutan, Irja & Rein Mägi, Margit & Armas Maiste, Mailis & Jaan Saun, Ingrid Soans & Norman Illis Reintamm, Rein Talvak, Ingrid Tanner, Rutt Veskimets.

Jätkuvate panuste eest liikusid annetajad ka uutesse kategooriatesse: Hõbe: Ene-Liis Martens, Lille & Gunnar Neemre, Tiiu & Uno Jaason, ja Kuld: Erika & Leo Allas, Kersti Võntso-Covert & William Napier Covert, Astra & Harry Hiis, Vaike Külvet, Asko Kütti, Edgar & Maie Lees, Martin Weiler.

Koosolek lõppes ja järgnesid suupisted.